veelgestelde vragen vrijwilligerswerk buitenland

Veelgestelde Vragen
Als organisatie merken we dat veel vrijwilligers nog vragen hebben voordat ze vrijwilligerswerk gaan doen in een ander land. De meest voorkomende vragen komen hieronder voor samen met de antwoorden. Staat jou vraag niet in deze lijst, dan kan je ons altijd nog een mailtje sturen.

 

Aanmelden
Hoe meld ik me aan?
Antwoord: We willen van iedere vrijwilliger graag weten wat zijn of haar motivatie is om vrijwilligerswerk te doen. Zo kunnen wij als organisatie een beter beeld krijgen van een vrijwilliger en waar hij of zij het best tot zijn recht kan komen qua project. Door een motivatiebrief en CV te sturen krijgen wij hier al deels inzicht in. Op onze website staat onder het kopje `aanmelden`een aantal punten die je in je brief kan verwerken.

Hoe lang vantevoren moet ik me aanmelden?
Wij raden iedere vrijwilliger aan om tenminste 3 maanden voor vertrek geheel ingeschreven te staan. Dit zorgt ervoor dat alles op tijd voor je is geregeld zowel in Nederland als het land van keuze. Voor jezelf is het ook fijn dat je alles ruim voor vertrek hebt geregeld. Zo voorkom je onnodige stress voor vertrek en ter plekke kom je minder snel voor verrassingen te staan.

Wat gebeurt er na het versturen van mijn motivatiebrief en CV?
Wij lezen je motivatiebrief door en bekijken je CV. Naar aanleiding hiervan kunnen we je wel of niet uitnodigen voor een gesprek op kantoor. Je zult van ons een mailtje krijgen, waarin staat dat je op onze website onder het kopje `gespreksdagen` een datum voor een gesprek kunt uitkiezen.

Hoe ziet het gesprek er uit?
Voor het gesprek krijg je van ons een vragenformulier die we gezamenlijk zullen bespreken, na ingevuld te hebben. We vragen je dit vragenformulier in te vullen om nog een beter beeld van jou als persoon te krijgen en je motivatie om vrijwilligerswerk te doen.
Na dit eenmaal besproken te hebben krijg je een presentatie te zien over het land naar keuze en de projecten. Hierdoor krijg je een goed beeld van het land en het vrijwilligerswerk. Natuurlijk mag je zoveel vragen stellen als je wilt, tijdens het gesprek.

Waarom moet ik op gesprek komen?
Als organisatie zijnde hebben we het beste voor met een vrijwilliger, het project ter plekke en de lokale bevolking. Om deze reden willen we elke vrijwilliger persoonlijk ontmoeten, zodat we een goed beeld van je kunnen vormen. Op deze manier komen we er ook achter wat je motivatie en reden is om vrijwilligerswerk te doen en of je een realistisch beeld hebt van vrijwilligerswerk in het buitenland. Zo kunnen we de projecten en de lokale partners ervan verzekeren dat een vrijwilliger met de juiste motivatie door ons wordt uitgezonden. Daarnaast is het voor een vrijwilliger ook prettig om kennis te maken met de mensen van de organisatie.

Wat is de procedure na het gesprek?
Na het gesprek nemen we je motivatiebrief, CV en het gespreksformulier nogmaals door. Uiterlijk de dag na het gesprek, krijg je van ons bericht of we alles positief vonden en wij je graag naar het land van keuze willen uitzenden. In de bijlage sturen we dan het inschrijfformulier naar je toe.

Inschrijfformulier
Moet ik mijn definitieve vertrekdatum aangeven op het inschrijfformulier?
Op het inschrijfformulier geef je wel aan wanneer je ongeveer wilt vertrekken. Voor een aantal landen geldt dat je bijvoorbeeld op de 1ste en 4de zaterdag van de maand aan kan komen. In verband met verplichtingen/afspraken naar school of werk snappen wij dat een exacte datum moeilijk vantevoren is aan te geven. Het is dan ook mogelijk om van de gewenste aankomstdatum iets af te wijken. Een andere reden kan zijn, dat een dag eerder of later vertrekken ook kan schelen in de kosten van een vliegticket. In overleg met het kantoor in Nederland komen we er gezamenlijk uit.

Waarom moet ik drie voorkeuren opgeven qua projecten?
Wij vragen aan elke vrijwilliger om drie voorkeuren op te geven, zodat we zeker weten dat we je ergens kunnen plaatsen. Op elk project zijn er een aantal beschikbare plaatsen, het kan zijn dat deze op een gegeven moment vol zitten. We willen als organisatie zijnde, vrijwilligers plaatsen op een project, zodat ze ook een nuttige bijdrage kunnen leveren. Om deze reden is er een maximum aan aantal vrijwilligers op een project. Op het moment dat je eerste voorkeur niet mogelijk is, zullen we je plaatsen op je tweede voorkeur voor een project. Hiervoor is enige flexibiliteit gewenst van een vrijwilliger.

Moet ik de voorwaarden bij het inschrijfformulier ondertekend terug sturen?
Wij sturen onze algemene voorwaarden samen met het inschrijfformulier naar je toe, zodat je al weet wat de voorwaarden zijn van onze organisatie, voordat je je definitief inschrijft. Deze voorwaarden hoef je nog niet ondertekend terug te sturen. Wij willen als organisatie, dat elke vrijwilliger op de hoogte is van de voorwaarden.

Wat gebeurt er na het insturen van het inschrijfformulier?
Als wij je inschrijfformulier ontvangen, gaan we kijken of er nog plek is op het project voor de aangegeven periode. Dan zullen we de bevestigingsformulieren voor je gaan maken en deze met het informatieboekje van het land naar je toe sturen. Voor een aantal landen zit hier ook het visumformulier bij.

Bevestigingsformulier
Waarom krijg ik twee bevestigingsformulieren?
Je krijgt twee bevestigingsformulieren thuis gestuurd, een voor jezelf en een exemplaar kan je ondertekend aan ons terugsturen. Hiermee wordt je inschrijving definitief evenals de keuze voor een project.

Wat staat er in het informatieboekje?
Bij de bevestigingsformulieren zit ook een informatieboekje van het land naar keuze bij. In dit informatieboekje staat veel informatie over het land zelf zoals de cultuur, taal, geldeenheid en de gegevens van de contactpersoon. Daarnaast vind je er ook meer informatie over het regelen van je visum en vlucht.

Algemeen
Kan ik ter plekke van project veranderen?
Voor de meeste projecten en landen hanteren we een minimale periode van 2 maanden. Dit doen we om een project op een duurzame manier te ondersteunen. Om deze reden zal het niet mogelijk zijn om van project te wisselen als je maar 2 mnd. gaat. Als je echt niet je draai vindt op een project, kan er overlegd worden met de contactpersoon om je toch ergens anders te plaatsen. Wel is het mogelijk om eerst 2mnd. op een project te werken en dan 2 mnd. op een ander project te werken.

Als ik eerder stop met vrijwilligerswerk heb ik dan recht op teruggave van de verblijfskosten?
Op het moment dat je eerder stopt dan de aangegeven periode dat je vrijwilligerswerk zou gaan doen, heb je in eerste instantie geen recht op teruggave van je verblijfskosten. In de meeste landen verblijf je als vrijwilliger bij een gastgezin. Een deel van je verblijfskosten is voor het gastgezin, omdat je bij hen verblijft en je hier 7 dagen per week ontbijt en avondeten krijgt. Een gastgezin rekent erop dat een vrijwilliger voor een bepaalde periode bij hen blijft. Om deze reden kunnen we dan ook niet overgaan tot teruggave van deze kosten. Bij persoonlijke omstandigheden kan er na overleg, teruggave van de verblijfkosten plaatsvinden.

Wat zijn de levensomstandigheden bij een gastgezin?
De gastgezinnen waarmee we samen werken zijn relatief gezien primitief. Als vrijwilliger krijg je een eigen kamertje waar een bed, tafel en stoel in kan staan. Deze kamer kan ook op slot, dit omdat het in veel culturen normaal is dat men zomaar iets van elkaar leent, zonder het te vragen. De douche is vooral in Afrikaanse landen een bucketshower. Dit betekent dat je een emmertje met water krijgt en een beker, waarmee je jezelf afspoelt. Tevens is het toilet veelal een gat in de grond of een afgesloten stukje met riet in het veld. Als vrijwilliger zijnde krijg je 7 dagen per week ontbijt en avondeten, de lunch dien je zelf te verzorgen.

Wat is het verschil tussen een redelijk modern gastgezin en een traditioneel gastgezin?
In Ghana heb je de mogelijkheid om in een redelijk modern of traditioneel gastgezin te verblijven. Bovenstaand is een schets van een redelijk modern gastgezin. Sommige gezinnen hebben van tijd tot tijd wel elektriciteit, maar in een traditioneel gastgezin zal dit niet voorkomen. Als je bij een traditioneel gastgezin wilt verblijven, raden we wel aan om eerst in een modern gastgezin te verblijven, anders is het een te grote overgang. Je verblijft in een traditionele hut in een dorpje waar er minder voorzieningen zijn dan in een modern gastgezin.

Wat is de reden dat jullie mensen plaatsen in een gastgezin?
Wij vinden dat een vrijwilliger pas echt de cultuur, de mensen en het land leert kennen door bij een gastgezin te verblijven. Zo leef je op dezelfde voet als de mensen waarmee je op je project werkt, wat eerder een band creëert.

Waarom verblijven vrijwilligers in sommige landen in een guesthouse of vrijwilligershuis?
In een aantal landen is het niet mogelijk om in een gastgezin te verblijven, omdat het niet mag van de staat of om de veiligheid van een vrijwilliger te waarborgen.

Waarom moet ik deelnamekosten betalen?
Elke vrijwilliger betaalt deelnamekosten om de kosten in Nederland te dekken en om een financiële bijdrage te leveren aan de projecten die we in alle landen hebben. Onder kosten in Nederland vallen: huur van kantoorpand, personeelskosten, kantoorartikelen en overige zaken.

Wat krijg ik voor de wekelijkse verblijf- en organisatorische kosten?
Per land zijn er wekelijkse verblijf- en organisatorische kosten, hiermee wordt je verblijf geregeld, de begeleiding in Nederland, begeleiding door contactpersoon in het land naar keuze en de introductieweek.

Waarom moet ik ter plekke de verblijf- en organisatorische kosten pas betalen?
Deze kosten dien je ter plekke pas te betalen, zodat je zelf ziet waar het geld naar toe gaat en dat dit niet aan de strijkstok blijft hangen. Als vrijwilliger help je mee op een project en ondersteun je financieel een gastgezin door er te verblijven.

Kan ik alles zomaar eten?
Wij raden om niet zomaar iets van de straat te eten, omdat je niet weet hoe het is voorbereid of hoe lang het er al ligt. De ene persoon heeft een sterkere maag dan de ander, maak hier dan ook een weloverwogen keuze in.

Kan ik het water uit de kraan drinken?
Wij raden iedereen aan om geen water uit de kraan te drinken, omdat het een andere samenstelling heeft als in Nederland. Om niet ziek te worden, raden we dan ook aan om flesjes water te kopen.

Waar kan ik mij het beste laten adviseren over inentingen?
Er zijn diverse instellingen waar je meer informatie kan krijgen over benodigde inentingen, zoals de GGD of het Tropencentrum te Boxtel. Wij hebben zelf een samenwerkingsverband met het Tropencentrum en als vrijwilliger van Vrijwillig Wereldwijd, krijg je hier ook korting op. Geef wel aan dat je vrijwilligerswerk gaat doen en in contact komt met de lokale bevolking.

Welke spullen moet ik meenemen?
In het reisinformatieboekje staat een meeneemlijst. Deze lijst geeft aan wat je kunt meenemen, dus je hoeft niet alles wat erop staat me te nemen. Het is meer bedoeld als geheugensteuntje, zodat je goed voorbereid vertrekt.

Moet ik een reisverzekering afsluiten?
Wij raden je zeker aan om een reisverzekering af te sluiten. Als je deze al hebt, kijk dan goed naar de voorwaarden en voor hoeveel dagen de verzekering geldt. Wij werken samen met verzekeringsmaatschappij Mondial Assistance, die een verzekering aanbiedt speciaal gericht op mensen die vrijwilligerswerk gaan doen in het buitenland. Voor de voorwaarden en een dekkingsoverzicht kan je op onze website kijken onder het kopje `verzekeringen`.

Hoe weet ik bij welke luchtvaartmaatschappij ik een ticket moet boeken?
In het meeneemboekje staan enkele luchtvaartmaatschappijen waar je een ticket kan kopen. Het is altijd verstandig om eerst de verschillende luchtvaartmaatschappijen met elkaar te vergelijken, voordat je een ticket boekt. Je kunt een ticket gaan boeken, op het moment dat wij het bevestigingsformulier ondertekend hebben ontvangen. Dan sta je definitief bij ons ingeschreven.

Begeleiding tijdens het vrijwilligerswerk
In elk land heeft Vrijwillig Wereldwijd een contactpersoon die een vrijwilliger opvangt bij aankomst en begeleidt gedurende je verblijf. Je kunt met vragen of problemen altijd terecht bij de contactpersoon, daarnaast kan je ook nog altijd contact opnemen met het kantoor in Nederland.